人力資源是社會各項資源中最關鍵的資源,是對企業產生重大影響的資源,本課程使用Excel全程上機操作,協助稽核人員或人資主管查核假勤和薪資管理報表時,可立即解決一些問題,諸如超時加班、支付薪資給幽靈員工以及人力資源如何合理分配等。
本課程將帶你了解資料的原理,產出多元、符合需求的報表
1. 日期是資料的心臟!但ERP倒出的日期,沒辦法轉換?!本課程教你五秒轉換完成!
2. 大量的出勤資料,怎麼用Excel快速找出員工出勤、加班核銷、代打卡等異常資訊?
3. 想以樞紐試算假勤分析!欄位怎麼下;抓哪些資料?免麻煩,洪老師提供企業案例!
4. 某員工持續不合理調薪、離職員工持續支付薪資、幽靈員工持續支付薪資,可顯示!
5. 透過課程學習,可降低花費在這些事務上的時間,做更有效率的事;創造更多產值。
注意事項
1. 需自備有USB孔的Notebook,並安裝Micro Office 2016、2013或365版本,其2010會受限版本新增功能無法使用。
2. 本課程由洪老師提供巨集5秒匯入常用工具列,可節省人工約需2小時匯入。
3. 本課程由洪老師錄製影音檔讓學員課後複習
【課程名稱】Excel對人資假勤及薪資管理分析報表實務班
【課程大綱】
課程全程上機實作
一、 員工出勤薪資檔建置與試算
1. 函數應用約10個包括:If、Vlookup、Len、Index、Match等
2. 工具列和功能表列必要操作:
3. 查核資料必要基本操作:
●資料剖析●錄製巨集等●資料格式轉換●出貨單號●日期轉換●文字和數字互轉●定義序列值
二、員工假勤模擬實務案例操作&製表分析
1. 假勤資料處理:下載必要的關鍵欄位
2. 員工基本資料分析
3. 員工普查必要性:預防錄用商業間諜員工
4. 資料轉換成資料庫(Database)
5. 員工工號有效性檢查
6. 使用函數試算特休假天數
7. 使用樞紐分析製作假勤分析報表
8. 預防超時加班
9. 確認是否員工代打卡
三、 員工薪資模擬案例操作&製表分析
1. 薪資資料處理:下載必要的關鍵欄位
2. 使用函數輔助試算每月薪資
3. 使用樞紐分析製作薪資分析報表
4. 薪資發放給虛擬員工(幽靈員工)
5. 測試薪資正確發放
6. 薪資異常發放:偽造員工名單、虛報出勤紀錄
7. 部門薪工成本試算
8. 代扣款試算
9. 改善薪資結構並建置健全薪資制度
四、從人資管理報表透視人事行政效率
1. 各部門最適人力資源分配以降低人力成本
2. 從事假與加班看人力資源分配
3. 從製作報表透視員工的專業素質
五、 個資保護員工資料
1. 使用Excel遮蔽資料操作
2. 快速將大量資料進行遮蔽
3. 遮蔽資料注意要點
【課程講師】洪嘉隆老師
經歷:
1.企業實務經驗30年
2.Excel電腦稽核應用與經營分析26年
3.企業舞弊查核數百案件
4.Excel授課時數20,000小時以上
5.學員人數約20,000人
專長:
1.全球首創使用Excel之11階下拉式清單設計編碼原則,將企業營運中之存貨數量,清除存貨之垃圾資料,成功將新碼替換舊碼,快速處理並解決重複編碼之專業技能。100%成功且快速準確導入系統。
2.將某公司年虧損5億,在八個月內轉虧為盈,且每月賺2500萬以上
3.從87年最早撰寫八大循環電腦稽核舞弊查核程序、內部控制制度及內部稽核及自行評估設計問卷之條文內容增修刪減
4.從87年國內首版自行評估問卷及105年首版五大組成要素Excel法規標準版範本製作
5.從98年首版使用Excel編制年報及使用Excel編制預算
6.從105年全國首版新法規一例一休加班及排輪班和特休假之Excel試算範本
7.職場工作經驗35年之電腦稽核應用與經營分析25年,學員約22,000人,授課時數約22,000小時
8.從84年起至今25年,國內首創使用Excel解決工作上問題,並在電腦稽核協會開班授課
【課程費用】3,000元/人(含教材/午餐)
【報名優惠】
【一般學員】
*個人優惠方案:於開課日前十日完成匯款(2021.10.8.前),可享早鳥優惠200元!課程費用2,800元
*團報優惠方案:個人或多人一次報名多堂課程(但需事先一次繳清所有報名課程費用)
●2人團報「9」折,課程費用5,400元,課前十天完成匯款享早鳥200元,課程費用5,000元
●3人團報「85」折,課程費用7,650元,課前十天完成匯款享早鳥200元,課程費用7,050元
●5人團報「8」折,課程費用12,000元,課前十天完成匯款享早鳥200元,課程費用11,000元
●10人以上團報「75」折,課程費用22,500元,課前十天完成匯款享早鳥200元,課程費用20,500元
【協會會員】 *中華民國職工福利發展協會會員可享報名「75」折優惠
最晚請於開課前三天下午2點前匯款,並登錄繳款資訊,以便享有以上優惠及確保您的報名資格
【繳費方式】
銀行匯款:中國信託商業銀行重陽分行 銀行代碼:822
銀行帳戶:4845–4015–6263 帳戶名:中華民國職工福利發展協會
*發票與教材於簽到時領取,請務必先匯款以利發票開立作業;匯款或ATM轉帳,請保留匯款單據。
*線上報名完成時,系統將自動回覆「完成報名」訊息至信箱,請憑信件內「修改密碼」登錄繳款資訊,以便核帳。
【注意事項】
*為確保您的課程權益,請務必先線上報名後再匯款。
*匯費及手續費由學員自行負擔,恕不提供刷卡服務及現場繳費。
*開課前一天將以E-mail寄送上課通知,若未收到任何通知,敬請來電確認。
*會員享有課程優惠及“限會員參加”之活動不限場次,歡迎入會。 入會辦法說明。
*如遇不可抗力之因素,本協會保留課程之更改權力。
*活動退費辦法
◆10人以上歡迎包班,企業內訓專線:02-2389-5966#11 李小姐
【主辦單位】 | 中華民國職工福利發展協會 |
【活動對象】 | 人資部、稽核室、管理部、財務、會計、金融…等及於此議題有興趣者 |
【人數限制】 | 最少 10 人,最多 30 人 |
【活動費用】 | 3,000元/人 (含教材、午餐,請攜帶筆電 (office 2013或2016或365版本)、滑鼠及電源線) |
【聯絡方式】 | 02-23895966 課程組 傳真:02-23895986 |