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BSC平衡計分卡之個案實務分析

【BSC平衡計分卡之個案實務分析】


本文作者:
David Chang 張前偉2016/7/12 改寫2016/11/1

大專教師 理論與實務 經營管理輔導顧問
勞動部勞動力發展署 共通核心職能課程(3C)講師
勞動部勞動力發展署TTQS(人才發展品質管理系統)輔導顧問
勞動部勞動力發展署私立就業服務機構(人資)服務品質-評鑑委員


適用單位:
各公部門/私部門推行目標管理、績效管理暨計畫/執行/考核等等單位人員

摘要

藉由教學與顧問輔導的機會了解學生與業界人士對於目標管理/績效管理的需求以及運作實務問題,當下目標管理範疇的新工具BSC平衡計分卡使用者眾多,尤其勞動部勞動力發展署推行TTQS人才發展品資管理系統亦常看到BSC平衡計分卡蹤跡。

本文經過文獻回顧與教學、輔導顧問實務經驗為基礎,進而個案研析以期各界人士能夠正確使用,尤其BSC之學習與成長構面與TTQS習習相關。四大構面之目標更與高績效企業管理高度關聯。藉此提升企業的競爭優勢,達到永續經營的目的。

建議事項:

1. 分析需完整如內部環境分析: 資源分析,研發效率,市場成長率、
♦♦市場佔有率、通路分析、經 營模式、成本分析,外部環境分析:
♦♦總體環境分析(PEST)+競爭者環境(五力分析)+波士頓矩陣(BCG)+
♦♦產品市場PM矩陣(安索夫矩陣Ansoff Matrix)

2. 最重要的前後連貫性與一致性:
♦♦行動方案與獎酬追隨前面的策略性衡量指標之目標值,策略性衡量
♦♦指標之目標值必須追隨策略性議題與策略性目標,策略性議題與策
♦♦略性目標必須追隨願景、使命、策略。

3. BSC在規劃期是屬於策略目標管理,在成果期屬於績效管理。

4. 既然要做就要求精求專,花一點時間將程序步驟完整建構,才能
發揮高績效的成果。

關鍵詞:BSC、平衡計分卡、TTQS、KPI、關鍵指標


♦♦♦♦一、BSC平衡計分卡與TTQS之基本概念


1.1 BSC源起

1992 年由哈佛商學院的羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)和諾朗諾頓研究所所長(Nolan Norton Institute)、美國復興全球戰略集團創始人兼總裁戴維·諾頓(David Norton) 有感於傳統的績效評核制度,過度重視財務面表現,而輕視其他3個構面的表現,找出超越傳統以財務量度為主的績效評價模式,以使組織的「策略」能夠轉變為「行動」而發展出來的一種全新的組織績效管理方法。

因此在《哈佛商業評論》中,發表了一篇題為《平衡計分卡:驅動績效的指標》(Balanced Scorecard: Measures that Drive Performance),提倡以一套更「平衡」的衡量標準,協助企業透過自我監督發掘問題,進而規劃更長遠的戰略目標,平衡計分卡自創立以來,在國際上,早期在美國和歐洲,很快引起了理論界和企業的興趣與推行的正面評價。目前在亞洲推行甚廣。 (Source: DIGITIMES / 360° & MBA智庫百科)

1.2 平衡計分卡的內涵與架構

1.2.1 平衡計分卡之三大功能

如圖1-1所示:

圖1-1 BSC三大功能

1.2.2 平衡計分卡之特色 :

訂定的願景、策略、衡量指標之一致性行動方案
♦♦組織變革,進行策略與績效管理之連結
♦♦將企業經營大目標具體落實,實踐在各部門與員工個人目標與行動方案
♦♦細緻的衡量系統
♦♦目標管理的應用再一次提昇(管理工具/管理效率/整體性)
♦♦活化資料庫,增進管控功能
♦♦發展商業管理

1.2.3 平衡計分卡的架構
♦♦♦♦♦♦BSC之架構如圖1-2 所示:


圖1-2 BSC之架構

策略性目標展開,如圖1-3所示;

圖1-3 策略性目標展開圖

1.3 平衡計分卡4大構面設計原則

4大構面設計,如圖1-4所示;


圖1-4 4大構面-目標展開圖

1.4 平衡計分卡的實施原則

1.4.1 平衡原則

內部 vs.外部之平衡
♦♦♦♦♦研發效率//市場成長率、市場佔有率
♦♦財務 vs.非財務之平衡
♦♦♦♦♦毛利率、營業利益//流程優化、客戶滿意度
♦♦短期 vs.長期之平衡
♦♦♦♦♦月產能、員工生產力//教育訓練時數,中/長期
♦♦目標
落後指標 vs.領先指標之平衡
♦♦♦♦♦上層指標//下層指標(顧客滿意度領先銷售額)
♦♦♦♦♦♦♦♦♦ (員工知識技巧態度領先流程品質流程效率)

1.4.2 說寫做一致性、前後關聯性

因果關係

♦♦♦遵循願景策略

♦♦♦上下前後需連貫

♦♦♦說寫做一致性:重點在實踐落實

1.4.3 組織與人員

♦ 組織高階主管支持
♦♦♦組織文化適切,組織價值觀變革

♦♦♦人員動員,提昇認知促進積極性

♦♦♦成立BSC專案團隊組織

1.5 TTQS說明

(摘自TTQS官網http://ttqs.wda.gov.tw/Menu_001_01.aspx)

勞動力發展署特就訓練之計畫、設計、執行、查核、成果評估等階段擬訂人才發展品質管理系統(Talent Quality-management System, TTQS),以確保訓練流程之可靠性與正確性。

人才發展品質管理系統之建立,除可提升事業機構與訓練單位辦訓能力與績效外,亦廣泛運用於職前訓練及在職訓練計畫之訓練單位,做為辦訓體質之辨識工具。在擴大人才發展品質管理系統運用範圍之前,本計畫將再精進「人才發展品質管理系統」相關作業之服務品質,並持續提供事業機構及訓練單位熟悉人才發展品質管理系統之機會。為利該系統制度化發展,以提升其應用價值與執行品質,將會持續檢討及修正訓練品質評核之標準。讓TTQS成為國內辦訓最客觀、最公正、最具代表性之檢測工具,朝與國際接軌目標邁進。

1.6 TTQS人才發展品質管理評核之目標

(摘自TTQS官網http://ttqs.wda.gov.tw/Menu_010_02.aspx?Type_ID=1)

勞動部勞動力發展署提出之四大評核表列出與目標關聯的指標,重點如下:

1.6.1 企業機構版

♦♦1.組織願景/使命/ 策略的揭露及目 標與需求的訂定
♦♦2.明確的訓練政 策與目標以及高 階主管對訓練的 承諾與參與
♦♦5.訓練規劃與經 營目標達成的連 結性
♦♦11.訓練與目標需求的結合
♦♦12.訓練內涵按 計畫執行的程 度
♦♦18$19之目標的績效
以上暨內涵共16個目標

1.6.2 訓練機構版

♦♦1.訓練機構未來 經營方向與目標 之訂定
♦♦5.訓練規劃與經 營目標達成的連 結性
♦♦11.訓練與目標需求的結合
♦♦12.訓練內涵按計畫執行的程 度
♦♦18$19之目標的績效
以上暨內涵共15個目標(PS:不含目標市場/客戶)

1.6.3 外訓版

♦♦1a 組織未來經 營方向與計畫 的訂
6.訓練與目標需求的 結合
8.訓練內涵按計畫執行的程度
14.訓練系統的評價
15.訓練成果
以上暨內涵共5個目標

1.6.4 辦訓能力檢核

♦♦1.組織願景/使命/策略的揭露 及目標與需求的訂定
♦♦2.明確的訓練政策與目標以 及高階主管對訓練的承諾與 參與
♦♦3.訓練規劃與經營目標達成 的連結
♦♦8.訓練與目標需求的結合
♦♦9.訓 練內涵按 計畫 執行 的程 度
♦♦14.高階主管對於訓練發展的認知與 感受
以上暨內涵共16個目標

♦♦♦♦二、 BSC平衡計分卡設計內容


( step by step方式進行 )

範例-BSC內容必須按照流程展開 ,如表2-1所示:


表2-1 BSC step by step方式之概念表

2.1 願景、使命與價值文化

願景:擘畫一個未來美麗大遠景

♦♦使命:達成願景的途徑(步驟)

♦♦價值文化:公司創建者或大多數同仁有意識/無意識塑造的職場氛圍,並形成特有文化素養、價值觀。

2.2 SWOT 『內部環境分析+外部(總體環境分析+五力分析) 』


環境分析

♦♦
內部:
♦♦資源分析,研發效率,市場成長率、市場佔有率、通路分析、經 營模式、成本分析

♦♦外部:
♦♦總體環境分析(PEST)+競爭者環境(五力分析)+波士頓矩陣(BCG)+產品P市場M矩陣(安索夫矩陣Ansoff Matrix)
以上內容暨運作模式如圖2-1、2-2、2-3、2-4

圖2-1 SWOT分析




圖2-2 五力分析




圖2-3波士頓矩陣(BCG)運作圖



圖2-4 產品-市場PM運作圖

2.3 策略性議題之形成

範例:顧客構面之策略議題,如圖2-5所示:


圖2-5策 略 性議題之形成,範例:顧客構面之策略議題


三大構面之策略議題之形成,如圖2-6所示;

圖2-6 策略性議題之形成,範例:三大構面之策略議題


2.4 策略性目標之形成

範例如圖2-7所示

圖2-7 策 略性目標之形成


2.5 策略地圖之形成

範例如圖2-8所示



圖2-8 策略地圖


2.5.1策略性診斷—水平與垂直缺口分析

策略性現況診斷—水平缺口分析表 - 二層次展開,範例如2-2表
表2-2水平缺口分析表


策略性現況診斷—垂直缺口分析 - 一層次展開,範例如2-10圖:



圖2-10垂直缺口分析 - 一層次展開

策略性現況診斷—垂直缺口分析 - 二層次展開,如圖2-11:


圖2-11垂直缺口分析 – 二層次展開

2.6 策略性衡量指標

♦ 策略性衡量指標展開,範例如表2-3所示

表2-3目標值分析表



2.8 策略性行動方案

策略性行動方案展開,範例如表2-4所示

表2-4策略性行動方案分析表



2.9 策略性預算

策略性預算,範例如表2-5所示

表2-5策略性行動方案分析表




2.10策略性獎酬

策略性獎酬-系統,範例如表2-6所示

表2-6策略性獎酬-系統分析表





策略性獎酬-金字塔圖,如2-12圖所示:

圖2-12 策略性獎酬-金字塔


♦♦♦♦三、BSC制度建立與維護3.1依據戴明大師所提典範觀念


如3-1圖所示:


圖3-1 PDCA

3.2 EIS系統的建置

掌握情報
♦♦回饋與報告系統

範例-BSC績效管理-以學習與成長構面為例 ,如表3-1所示 :

表3-1 BSC進度管控表





參考文獻

DIG Kaplan, R. S., and Norton, D. P. (1996). The Balanced scorecard: translating strategy into action. Boston: Harvard Business School Press.
Kaplan , R. and D. Norton ,, Nov 2000 , “The Strategy Focused Organization” Harvard Business School Press, Boston ,Massachusetts, p.73.
DIGITIMES / 360° 鐘聖雄,2008/11/14, 平衡計分卡(Balanced Scorecard;BSC)
http://www.digitimes.com.tw/tw/dt/n/shwnws.asp?CnlID=10&id=0000102525_4EQ6POW21LHD476RJYYQZ&ct=2#ixzz4NtXfu37U
MBA智庫百科,20160715,wiki.mbalib.com/zh-tw/平衡计分卡。
BSC - TTQS訓練品質系統20161027, tqs.evta.gov.tw/Column_Files/.../平衡計分卡與人力資源結合.pptx 。
葉誌崇 教授 編著,2007年8月,管理會計 (Management Accounting)。
Morse,Davis & Hartgraves,April 3, 2002、Management Accounting (A Strategic Approach),South-Western College Pub; 3 edition。
Robert S. Kaplan & David P. Norton、譯者:陳正平、20040615,策略地圖 (Strategy Maps),臉譜文化出版。
Robert S. Kaplan & David P. Norton,譯者:朱道凱、20080306平衡計分卡, 臉譜文化出版。
David P. Norton,20011212,策略核心組織 (Strategy-Focused Organization) ,臉譜文化出版。
Amber,2006年10月3日,產業策略評析:策略地圖與平衡計分卡,科技產業資訊室 -
http://iknow.stpi.narl.org.tw/post/read.aspx?postid=3007
管理會計指導老師:葉誌崇、第八組Dec.31.2006,平衡計分卡與策略地圖。
吳安妮老師,民國94年10月05日,平衡計分卡之現在及未來發展方向、國立政治大學會計系。
林進宗,20160720, 三陽工業 董事長室協理, BSC專案經理, 策略校準 -- 策略執行的過程管理。
葉誌崇、黃瓊瑤、戴武成etc. ,Dec.31.2006, 平衡計分卡與策略地圖,成功大學管理會計。
張前偉筆記/講義。
文章出處|文章出處|本文由海森驗證-張前偉老師整理   原文作者|張前偉   發佈日期|2016-12-12
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